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从一个小型的地方办公椅制造厂，发展成为知名的办公家居制造上市企业，随着企业规模的不断扩大，恒林家居缺乏一个可以贯穿供应商管理、来料检验、采购入库、采购对账、采购收票和付款的协同管理系统，存在着手工作业、信息孤岛、流程繁琐、管理松散等问题。为此，选哲科技帮助恒林家居股份有限公司搭建了从采购到结算的端到端的一体化协同平台，优化了采购业务流程，实现了企业管理的再一次腾飞。
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 ▌企业简介 ​▌
恒林家居股份有限公司是一家集研发、生产、销售办公椅、沙发、按摩椅、配件等健康坐具产品于一体的国家高新技术企业，是中国最大的办公椅生产和出口企业。公司成立于1998年，拥有员工2800余人，企业资产规模达到12亿元。经过多年潜心经营，公司产品获得“中国驰名商标”、“浙江省著名商标”、“浙江省知名商号”等称号，目前销往美国、德国、瑞士、法国、日本、新加坡等80多个国家和地区。
 ▌现状分析 ​▌

在恒林家居工作了十几年的老员工不在少数，虽然经验丰富，但对信息化工具却普遍不擅长。一直以来，不论是采购、质检、仓库领料、对账，多是在k3中编制业务单据。业务实际操作与k3单据有差异，随意性大，k3中单据的准确率低。因为供应链管理大多需与供应商业务交互，线下处理的方式导致信息传递不及时，并且大量的信息流失于无形，公司无法加强供应商管理。从各业务部门采集而来的数据，统计口径经常不一致，无法快速、准确、简洁的反馈给管理部门。核心业务数据流散于各部门内部，既未进行全面整理，也未打通部门间的信息传递，形成了一个个以部门为据点的信息孤岛。具体表现如下：


• 与供应商之间的订单、收发货、对账等信息沟通量大，传统邮件传真效率低，易出错；

• 财务工作都依赖人工，效率低且容易出错；

• 采、供双方信息不对称，常导致缺料待工和计划外库存；

• 供应商缺少采购全业务跟踪报表，影响供货信息准确性和工作效率。

• 供应商管理薄弱，不能对分模块管理，影响效率；

• 订单变更明细过多，无法快速定位变更明细行；

• 退货，补货的情况无法在系统体现，查询还要跨系统查询，效率低。

 ▌解决方案 ​▌
通过供应商协同流程平台建立供应商协同体系，具体包括采购订单确认、收发货管理·、质检管理、对账管理等。同时为提升效率，需要通过接口与电子发票、资金系统等进行对接，通过电子影像实现快速采集数据和数据验真。

恒林家居信息化实施应用重点



l 订单确认及发货协同管理​


l 质检及入库协同管理


l 对账协同管理


l 供应商多账号分模块授权


l 变更内容多页签展示


l 退货，补货功能




 ▌客户价值 ​▌

▼提高效率、降低成本


1、采供双方线上流程化沟通，提高信息对接的准确率和及时率

2、对账单、账期付款单自动生成：对账时间提前5天，财务人工成本降低55%；

3、相关报表自动生成

▼加强管控、规避风险


1、规范采购下单时间点：必须在发货前完成下单/订单变更确认

2、质检报告：流程化管理质检业务，完成检验工作后自动出具质检报告

3、付款计划：支付风险控制

▼推动供应商协同管理

数字化转型


1、全过程流程化、电子化管理


2、订单/入库单/采购发票自动生成

 ▌企业感言 ​▌

恒林上线选哲科技的供应商关系管理（srm）系统的目标在于构建一个协同的共享信息平台，与ERP软件进行集成，通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流、资金流，达到整个供应链系统可以随需而变的目的，并优化采购业务流程，提升企业采购管理水平，提高采、供双方工作效率，降低沟通成本。


具体体现在：

1.实现与供应商之间的计划、订单、收发货、对账等的高效沟通，更加适应快速变化的市场；

2.优化流程，同步采、供双方信息，及时掌握供货、收货信息；

3.全程跟踪采购流程的业务，应对意外变化更及时；

4.实现采购对账、发票收票、勾稽、做账整条业务不再依靠人工，与电子发票、资金系统等进行对接。通过电子影像实现快速采集数据和数据验真，缩减对账时间。



——恒林家居  流程IT部部长  徐宁