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传统纸质会计档案管理问题

  • 发票结构化数据提取困难，实​物分散
  • 每份电子发​票都需要打印，同时还要查验结果

采集

您的位置：首页 - 产品/方案 - 核算财务--电子档案

整理

存储

利用

  • ​​手动编辑背脊、封面、备考​表、案卷目录、卷内目录​​等
  • 不断重复进行档案录入的操作，耗时长，易出错

  • 年代久远或保管不善，导致损坏或丢失严重

  • 查找困难，工作效率低下
  • 档案借出状态无法准确及时掌握；实体档案外借后存在安全风险；无法实现多人同时借阅
  • 统计困难

会计电子档案管理的主要业务过程

收集

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  • 在线录入
  • 接口挂接

整理

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  • 排序
  • 编号
  • 打印清册

保管

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  • 归档
  • 入库

利用

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  • 浏览
  • 下载
  • 打印

销毁

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  • 鉴定
  • 销毁
  • 还原

【场景】财务的开票、收票，验真、抵扣以及申报，全部手工操作效率低下。
【价值】集成金税系统、实现业财税一体化、提升核算效率。

会计电子档案管理的主要功能
项目应用价值

1、降低成本

  • 不用纸张打印、耗材、邮寄、不占用空间，省成本。
  • 不用人工保管、人工归档处理， 节省人工。

2、提升效率

  • 电子文件在线流转、在线查​阅，查找方便、少跑路，工作高效。
  • 自动分类、整理、立卷、归档，管理工作更高效。

3、财务数字化

4、数据安全

  • 区块链加密防篡改。
  • 组织数据分离，数据分布存储。
  • 异地灾备，保证数据永久有效存储。

  • 实现管理颗粒度细化。
  • 数字化凭证推动数字化核算。
  • 推动数字化管理流程革新。

5、管理智能化

  • 助力企业财务管理智能化。
  • 嵌入智能规则，实现智能财务和智能审计。