业财融合数字化落地服务商

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巨星科技股份有限公司是一家专业从事中高档手工具、电动工具等工具五金产品开发、生产和销售的企业。是国内工具五金行业规模最大、技术最高和渠道优势最强的龙头企业之一。是亚洲最大、世界排名前六名的手工具企业。


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选哲费控助力巨星实现业财税银一体化​

面临的问题与挑战：

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​● 费用预算：


起步阶段，各业务部门预算意识较弱，预算制度尚未成熟。


 

● 个人费用管理：


费用报销表单多达23个，无统一规范的费用报销流程，标准程度低；手工作业多，备用金借款还款等信息由财务手工登记；各系统数据脱节。



● 合同管理：


EXCEL管理；合同与付款断节，支付风险高；缺少统一平台，数据易丢失。


 

● 对公付款及发票收票：


收票不及时，发票管理制度难落地；审批流程不规范。



● 出纳付款：


业务系统多，网银付款操作繁琐；引进CBS效果不佳；付款效率低（3-4天）。




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 ▌现状分析 ​▌
 ▌解决方案 ​▌

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选哲费控系统实施后，通过整合异构系统，优化业务流程，消除信息孤岛，实现业财融合，从而有效提升财务信息管理水平，具体体现在：



♦ 费用预算：及时进行预算控制，自动生成预算分析报表，构建集团型预算中心；


♦ 个人费用管理：规范并优化报销流程，手工作业升级为自动化作业，提升费用报销体验；


♦ 合同管理：从申请到付款完结全程跟踪管理，建立集团合同信息管理平台；


♦ 对公付款及发票收票：规范并优化审批流程，发票收票管理制度落地；


♦ 出纳付款：整合多个业务系统，建立集团型统一支付平台，提高付款效率。



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 ▌客户价值 ​▌

√ 自动计算报销标准、报销补贴；
√ 自动生成行政订票记录；
√ 自动推至CBS付款，自动读取电子回单，并生成凭证，每年节省人工成本5万；
√ 付款从平均60个小时加快到17.64个小时，付款效率提升70.58%。




● 提高效率、降低成本

● 建立集团数据中心

向财务管理数字化转型

√ 形成集团型合同信息管理平台、集团型统一支付平台、集团型预算中心；
√ 结合BI数据看板，为财务管理提供更有力的决策支持。

● 加强管控、规避风险

√ 报销付款环节进行预算控制；
√ 防止发票出现重复报销的风险，收到假发票风险降为0；
√ 避免员工离职仍有欠款欠票的情况发生；
√ 帮助发票收票管理制度落地，从年度存在大量未入账发票到基本当月入账。