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企业会计档案电子化管理大势所趋，您需要这样一个方案！
来源: | 作者:cntracer | 发布时间: 2020-08-21 | 768 次浏览 | 分享到:

2020年3月，国家档案局、财政部联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，通知明确来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力；同时，除法律和行政法规另有规定外，满足相关条件的单位，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。



由此可见，企业电子会计档案管理是未来政策发展的趋势，企业提升会计档案管理信息化水平显得尤为重要。


传统会计档案管理问题 

01、采集


  • 发票结构化数据提取困难，实物分散；

  • 每份电子发票都需要打印，同时还要查验结果；


02、整理


  • 手动编辑背脊、封面、备考表、案卷目录、卷内目录等；

  • 不断重复进行档案录入的操作，耗时长，易出错；


03、存储


  • 年代久远或保管不善，导致损坏或丢失严重；


04、利用


  • 查找困难，工作效率低下；

  • 档案借出状态无法准确及时掌握；实体档案外借后存在安全风险；无法实现多人同时借阅；

  • 统计困难。




电子会计档案管理方案


金蝶电子会计档案管理方案，为企业档案管理生命周期全过程提供信息化支撑，帮助企业实现会计档案的无纸化、标准化、规范化和专业化管理，彻底解决了企业在传统会计档案管理中遇到的困难，实现了电子档案的凭证抽取、附件收集、整理、保管、利用、销毁的全生命周期管理。




电子会计档案管理系统框架



过渡期间，电子会计档案管理需融合传统管理




新电子会计档案云服务的优势核心





应用价值


01、降低成本


  • 不用纸张打印、耗材、邮寄、不占用空间，省成本；

  • 不用人工保管、人工归档处理， 节省人工；


02、提升效率


  • 电子文件在线流转、在线查阅，查找方便、少跑路，工作高效；

  • 自动分类、整理、立卷、归档，管理工作更高效；


03、财务数字化


  • 实现管理颗粒度细化；

  • 数字化凭证推动数字化核算；

  • 推动数字化管理流程革新；


04、数据安全


  • 区块链加密防篡改；

  • 组织数据分离，数据分布存储；

  • 异地灾备，保证数据永久有效存储；


05、管理智能化


  • 助力企业财务管理智能化；

  • 嵌入智能规则，实现智能财务和智能审计。



关于选哲科技

选哲科技是专业的业财融合IT解决方案服务商，致力于帮助客户搭建业财融合的数据平台，用数据赋能企业业务发展，推动企业数字化转型。公司核心团队具备10年以上企业信息化咨询和实施经验，成立至今，已为500多家企业级客户提供信息化服务，其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。


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