在之前的文章中我们详细罗列了企业资产管理的四大痛点,详情请戳《企业资产管理系统--解您资产盘点之忧》,有很多客户反映他们在企业固定资产管理中都存在着类似的烦恼:管理混乱、盘点难、成本高、效率低等等。
因此,选哲科技推出了一款企业资产管理系统---理会计资产云,为企业提供固定资产、办公物品管理,移动盘点,分析报表的自动化和资产全生命周期解决方案。
接下来让我们具体了解一下资产云是如何解决企业资产管理难题的:
1. 对接财务系统。资产云直接对接财务系统中资产卡片,无需管理员重复录入,保证资产账实相符,减少出错率。
2. 手机扫码。通过手机微信扫描资产条码可直接定位到资产信息,并对该资产发起流程,同时,资产条码作为资产唯一标识,资产盘点、巡检均可通过扫码完成。
3. 日常管理。资产云的日常管理流程包括:资产领用及退还、资产借用及归还、资产转移、资产维修及报废、资产盘点、资产巡检,满足企业日常管理需求。
4. 资产盘点。个性化盘点方案设置,全员盘点、到期自动发起盘点任务、扫码盘点、盘盈盘亏录入,最终自动生成盘点结果。
5. 数据分析。系统内置资产相关数据分析报表,闲置率分析、资产借用统计等等,可以帮助企业洞察资产方方面面,助力企业决策。
客户案例:
A集团有多家分子公司,内部使用精密仪器设备,由于价值高经常发生公司间借用,但借来借去最终设备在哪里都不清楚;另外,由于资产使用记录不仔细,员工离职时经常出现名下资产不明的情况;最头疼的就是盘点了,年末大盘时,从总部盘点任务单下发到盘点清单汇总上来差不多要两个月时间,且准确率不能保证,资产盘点流于表面,资产情况到底如何无人知晓。
资产云帮助A集团实现了资产借用、归还流程管理,到期后自动提醒归还,并自动计算出借费用;通过流程收集员工资产使用情况,员工岗位变动提醒管理员收回资产;最终,通过全员扫码盘点,大大节省盘点员工作量,盘点周期缩短至少50%,盘点准确率达到100% !
资产云是移动互联时代的资产管理系统,从资产入库到清理报废的全生命周期流程,自动化驱动企业的资产管理,并实现移动端便捷式操作,减轻资产管理相关工作,让体验更美好,让办公更高效!