浙江正泰中自控制工程有限公司(以下简称“正泰中自”)隶属正泰集团,是智慧信息及智能控制解决方案提供商。正泰中自秉承安全、节能和环保理念,致力于流程工业、智慧水务、能源增产、智能物联等领域前沿技术的研究开发与推广应用。公司获评国家级专精特新“小巨人”企业、浙江省省级企业研究院、杭州市高成长性百强企业等荣誉称号。总部位于杭州市正泰中自科技园,已建成正泰(杭州)电子信息产业园,正泰工控自动化技术研发中心、正泰自动化产业与装备制造基地。
正泰中自属于典型的项目型公司,其业务特点是“边设计、边采购、边生产、边交付”,项目周期长、变化多、难管控。信息化建设面临诸多问题和挑战: ● 工作效率方面: 很多节点的数据录入、数据的统计分析都严重依赖手工、影响工作效率; ● 过程管控方面: 管理制度和财务制度的执行,业务过程的跟进主要是依靠人工来进行管理; ● 业财一体化方面: 财务和业务尚未完全打通,项目维度的预算、核算、决算依赖手工核算; ● 数据分析方面: 报表依赖excel登记统计,数据价值未充分利用,不能高效支持管理决策。
基于上述痛点,选哲通过业财融合的思路帮助正泰中自搭建了一体化的业财融合数字化平台,通过整合异构系统,优化业务流程,消除信息孤岛,形成管理闭环,从而有效提升的管理水平,实现五个统一的目标。
统一组织: 统一组织架构数据,让所有人员在一个平台上。 统一门户: 信息聚合,以用户为中心,以整合手段构建易用的办公门户。 统一流程: 建立端到端的业务流程闭环,提升效率,实现业务合规和风险管控。 统一应用: 通过整合异构系统,系统集成整合,移动智能化。 统一数据: 搭建统一的数据分析平台,实现管理可视化,辅助管理决策。
▲ 系统架构:项目业财一体化平台
▼ 效率提升
● 实现业财税银一体化:财务记账、开票验票、收付款、核算效率全面提升;
● 打通端到端业财融合流程:过程中随时关联穿透查询,流程执行更加高效。
▼ 管控加强
● 项目预算和费用预算实现事前事中控制;
● 项目过程的各种变更通过系统及时进行数据同步和变更控制;
● 从三个纬度(超时、超额、超标)配置预警平台对风险提前主动提醒。
▼ 数据呈现
● 项目过程信息高度共享,通过台账(商机、合同、项目、服务)全面了解项目全过程动态数据;
● 可视化的经营分析看板,公司及事业部经营分析、KPI指标等看板数据呈现,目标和完成情况时时在线。
正泰中自在2022年上半年与选哲合作启动了业财融合项目,历经半年左右的时间实现了从项目报备、合同签订、深化设计、采购、发货、收付款、到最后的财务凭证生成,以及经营分析看板全流程上线。帮助我们统一数据平台,打通端到端流程,实现项目一期业务财务一体化。同时助力公司财务报表出具时间从10号提升到5号,经营分析报表数据实时展现,帮助我们管理层更快更清晰的掌握经营情况。希望通过双方的持续合作,在数字化改革上未来实现有更多的可能性。 —— 正泰中自 副总
关于我们
选哲专注于业财融合数字化服务,通过业财融合数据中台帮助企业连接信息孤岛,快速出具经营报表,助力企业“轻松算账·科学经营”。
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