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是什么解放了财务人员的双手?
来源: | 作者:cntracer | 发布时间: 2021-08-18 | 610 次浏览 | 分享到:

财务人员给我们的印象似乎都很“忙”。我们都知道,很多财务工作都需要依靠财务人员手工操作完成,例如交易对账、凭证录入、发票处理等等。这些财务工作不仅繁琐耗时,而且重复性高,效率低下。同时,财务人员在面对庞大的工作量时,往往难以确保高正确率,一旦出错,就得花费大量时间进行核对和修改,费时费力。如此便会带来较高的人力成本,也无法释放财务人员的精力,去从事附加值更高的工作。

 

对此,西子电梯的财务人员也很苦恼。由于其自身业务领域的专业化、行业化和个性化,西子内部构建了多达12个信息系统(如合同评审系统、设备销售管理系统、设备安装管理系统、维保服务管理系统、奖金结算系统等等)。然而这些系统之间并没有集成协同,由此产生多个信息孤岛,财务人员则不得不充当数据的“搬运工”。每到月底,财务需要向各个部门收集数据,再手工进行整合核对出具财务报表,这一系列工作就需要5个工作日才能完成。此外,财务系统是独立使用的,与所有业务系统脱节,所有凭证都要财务手工录入,通常要5个人花费5天的时间。

 

经过详细的调研后,选哲科技提出一套业财融合解决方案,分三步帮助西子电梯解决了这些痛点。

 

第一步,通过对10多个系统进行集成,实现各部门统一的数据业务平台;

 

 

第二步,在系统集成的基础上,打通所有业务部门间的业务流程,实现数据共享,从而自动生成凭证,同时通过智能会计平台、金税对接实现业财税银一体化;


 

 

第三步,在前两步的基础上通过报表工具帮助西子搭建业财融合的数据中台,实现数据看板、经营分析、管理报告的可视化。

 

 

 


通过选哲业财融合的数字中台,最直观的价值在于帮助西子电梯的财务人员实现95%的凭证来源于业务系统自动生成,减少凭证手工录入及业务数据与财务数据手工对账的工作,解放财务双手,提高工作效率,释放工作压力。即刻致电咨询:133-0650-9734

 

95% 凭证自动生成

 

系统集成实现后,通过金蝶云星空标准的财务模块实现业财融合,帮助会计实现95%的凭证来源于业务系统自动生成,减少凭证手工录入及业务数据与财务数据手工对账的工作。

 

财务报表上报时间提前5天

 

所有部门在同一平台上进行操作,每单业务全部在系统里面进行,无需再事后核对数据,财务、采购、费用报销、库存、销售等业务系统实现有机集成,实现了物流、资金流、信息流的三流合一,令财务报表上报时间提前5天。

 

各业务板块报表、集团管理报表提前节省2天

 

基于系统集成、各业务版本打通、业务实现闭环后,相关报表通过系统展示,各业务负责人只需要核对数据,确认数据后上报即可,从原来各业务版本需要2-3天才能完成的报表,现在需要半天完成核对和上报,节省了手工出具报表的时间。

 


客户证言

 

西子电梯在19年11月联合选哲科技启动了运营管理系统升级项目,该项目涵盖了 设备销售管理、维保服务管理、设备安装、配件销售、奖金结算、款项认领的业务,同时还集成了OA系统、合同评审系统、金税开票系统、资金平台等业务系统,实现了各个业务模块数字化端到端的流程闭环管理,在这里特别感谢选哲的项目团队辛苦劳动和付出,在项目进行的300多个日日夜夜,项目组经常讨论到深夜,修补BUG到深夜,项目的每一个进展和突破都离不开项目组的智慧和辛苦。项目组团队敬业的工作精神,专业的技能,职业化的工作方式,保证了项目顺利进行,同时也让我们感觉到了踏实与可靠。在这里,请允许我代表西子电梯科技感谢项目组的辛苦付出与专业服务,希望能与贵公司建立更加长久而愉快的合作关系。

 

 —— 西子电梯科技有限公司  CIO  田海华



关于选哲科技

选哲科技始创于2013年,是专业的业财融合数字化服务商。公司聚焦业财融合领域,经过多年的项目实战,提炼出一套“工”字框架的业财融合IT解决方案,从数据治理、流程优化、数据可视化三个方面构建完整的解决方案。帮助客户搭建业财融合的数据中台,提升财务数据对于企业经营的价值。经过8年的砥砺前行,选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目,服务超过500+的成长型企业客户,其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。



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