随着佰世达集团的企业规模不断扩大、管理复杂度日益提升、管理颗粒度逐步细化，企业的发展面临着一系列的难题。佰世达集团在2018年通过从金蝶KIS升级到金蝶云星空，从信息化为零，到现在依靠信息化和数据做决策，真正实现了业务和财务的打通和融合，在加强内控、完善管理方面有了飞跃的提升。

企业简介

山东佰世达集团始建于 1998 年，总部位于孔孟之乡的山东省济宁市任城区，是一家专注于多规格、多品类中高密度纤维板研发、生产、销售于一体的大型人造板产业集团。集团总占地面积 1800 余亩，职工 1500 余人，下设 9 个人造板生产基地和1 个进出口公司，分别为山东佰世达木业有限公司、菏泽佰世达木业有限公司、济宁佰世达木业有限公司等生产基地。佰世达集团致力于为客户提供绿色、环保、健康的人造板材，目前，集团密度板产品销售覆盖国内三十几个省、市、区各大市场，远销印度、阿联酋、沙特、日本、美国、阿尔及利亚、韩国等地，产品将持续进入国际市场。

现状分析

▼信息孤岛

从集团到分子公司没有统一的企业管理信息系统，缺乏有效整合，流程没有统一，数据共享程度几乎为零；

大部分业务环节存在手工作业，工作重复、效率低下、错误率高、数据更新慢、时效性差，过程信息不透明，缺乏有效管控与风险防范等。

▼报表缺失

除各分子公司三大报表外，其他报表均不能系统生成，需要大量人工系统取数编辑生成，费时费力。

▼风控力差

控制及预警功能缺失。如先批后支的费用，特殊招待、总公司控制商品的购买，承兑汇票的收取；以及库存、价格、消耗的偏差预警。

▼信息落后

目前除财务数据在电脑终端使用外，无其他终端，使用不方便。

解决方案

▼金蝶云星空加强企业管理

金蝶云星空标准功能实现集团化统一业务平台管控，实现业财融合与财务共享系统，金蝶云星空二次开发整合异构系统、消除手工环节，BPM实现流程整合优化、整合异构系统、加强业财融合和内控，从而提升财务业务一体化管理水平。

▼信息化应用全面铺开

● 整体业务流程

● 采购流程

采购流程规范：

• 按物料种类规范采购流程

• 移动单下单及审批

• 按采购流程指定审批流程

• 集团统一采购、流程统一审批

● 销售业务流程

销售业务规范：

• 提前预约派车下单 

• 对接地磅系统 (无人值守系统） 

• 扫码出库 

• 防错漏-装车重量校验 

• 防错漏-装车派车校验

客户价值

▼ 业务协同，智能流转

实现多组织的采购协同、组织内产销协同，并实现智能的业务流转与业务结算。

▼ 集团管控，资料共享

实现集团集中会计核算与管控的管理模式。通过科目等基础资料的共享、凭证模板的统一、内部账户的管理、做到资金、账簿和资产的集中统一管理。

▼ 费控落地，业财融合

BPM与金蝶云星空的无缝集成，助力企业实现业财融合，财务费用报销制度全面落地，与财务系统对接自动生成凭证，提高做账效率、数据准确率和实时性。

▼ 异构集成，数据跟踪

通过条码管理、过磅系统、称重系统无缝接入，建立起企业数字仓库与数字物流，做到从原料的订货、进厂、到过磅、入库、领料；成品的入库，客户的订单、发货、过磅、出厂等环节，全流程的数字化管理，建立即时生成结果的预警控制。

▼ 移动办公，高效便捷

实现多平台接入信息化系统，在办公室、在出差途中，通过电脑、手机、PAD等智能终端，高效便捷的实现合同签订、数据查询、下单、发货、申请、审批等事宜。

企业感言

佰世达集团在2018年通过从金蝶KIS升级到金蝶云星空，公司加强了从采购环节，到生产领料环节，以及销售环节的管理，实现了业财的打通和融合，财务数据真实可靠，同时对业务的过程监管，让我们发现和改善管理中的不足，我们觉得实施ERP是企业适应新市场环境下的必备法宝。此次ERP信息化达成了我们当初设定的目标，更进一步坚定了我们继续与选哲科技合作的信心！

——山东佰世达集团  副总经理  唐成柱