业财融合数字化落地服务商

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杭州空刻网络科技有限公司(以下简称“空刻”)致力于为年轻人打造烹饪难度低、耗时少的西式方便食品。拥有年轻有活力的运营团队和成熟的产品研发团队。公司发展迅速,行业前景广阔。Airmeter空刻是杭州空刻网络科技有限公司2019年创立的消费品品牌,主攻西式方便食品市场,上线后就获得了李佳琦,一条,吴晓波频道,盒马等大力推荐。空刻意面创立至今,贯彻着“在家轻松做餐厅级意面”的初心,将地道意大利面轻松搬进千万家庭场景中。

业财一体化快速出具报表助力空刻经营决策

 现状分析 ​

目前空刻公司应用的信息化系统有:旺店通、金蝶KIS产品。旺店通主要处理线上电商业务数据的抓单,发货,库存管理;金蝶KIS主要是各个公司的财务记账。短短2年多的时间,空刻公司发展迅速,订单量非常大,随着空刻业务规模不断扩大,目前的业务系统和财务系统分离的状态大大增加了员工的工作量,人力成本高,效率相对低。特别是财务人员,需要把业务系统里面的数据导出来和业务人员核对好、手工核算(特别是成本及费用的分摊)后做到财务系统里面。空刻财务系统和业务系统断层,导致财务数据不能连查到业务单据,已经不能达到业财一体化的要求,也不能满足未来公司要上市的审计要求和后续经营数据的分析。


 


 解决方案 ​

▼ 通过系统规范财务核算规则,满足审计合规要求

业务单据和财务凭证的集成,大大提高了财务记账的效率及数据的处理流程,之前财务需要从旺店通系统将数据导出,整理后,再记账,并且记账的规范和准确性也是依赖于财务的素质,现在业务和财务数据的打通,通过凭证模板生成规范的财务凭证,出具报表的时间比以往至少缩短了一倍。

▼ 业务财务一体化,提升管理效率



通过旺店通与金蝶对接,实现业务财务一体化,加速流程推进,单据自动对接、数据实时更新、凭证自动生成,提高账务处理效率,同时符合上市合规要求。

通过合理的权限设置,企业数据安全和保密得到有效控制,同时系统能准确的记录操作人员及操作时间等信息;

数据完整性、及时性、准确性也为后续的管理层的经营报表提供数据基础。

为了满足上市合规的要求,空刻的费用分摊和收入确认均通过系统设置规则,并通过业务明细单据进行准确计算,避免手工操作带来的差错和不统一性。

▼ 加强管控,同时也提升了数据质量

我们公司电商业务发展迅速,订单量大。业务系统用旺店通,实现接单、发货、库存的管理,财务用的金蝶KIS,中间需要处理大量的数据来做业务到财务数据的转换,业务和财务不集成。所以通过金蝶云星空去对接旺店通的数据,将业务发生的数据自动的接到财务系统里面处理,提升财务工作效率,也能更快的出具财务报表助力企业经营决策。本次ERP项目总的来说进展顺利,达到了我们的预期和效果,此次和选哲科技的合作,体会到了选哲公司的专业与服务!



——空刻 财务总监 俞健峰

 企业感言 ​